Código de Conducta

1Mensaje

• MAGMA tiene como propósito prestar servicios de asesoría financiera, siendo reconocida por su competencia, la calidad aplicada a los procesos, el conocimiento técnico y su actuación ética en el mercado.
• En este sentido, resulta imprescindible el ejercicio incansable del comportamiento ético, no solo por parte de los socios, directivos, líderes y colaboradores directos de MAGMA, sino también por parte de todos aquellos que se relacionan con ella.
• Así, el Código de Conducta de MAGMA sirve como guía para orientar la práctica de comportamientos éticos y profesionales con el fin de preservar sus valores: “Integridad”, “Relación Humanizada” y “Compromiso”.
• Solicitamos que lean y se familiaricen con este Código, con base en el cual trabajaremos y cooperaremos para que MAGMA sea reconocida no solo por su excelencia, sino también por cultivar su integridad.

2Introducción

2.1 Objetivo del Código

• Este Código de Conducta establece directrices y reglas de comportamiento, con el fin de orientar la conducta y la toma de decisiones en el día a día de las actividades de MAGMA.

2.2 Responsabilidades

• Este código de conducta se aplica de forma irrestricta a todos los involucrados con MAGMA: socios, directores, líderes, gerentes y colaboradores directos o indirectos, miembros de empresas u organizaciones aliadas, representantes gubernamentales o cualesquiera otras personas físicas y/o jurídicas y sus representantes que se relacionen con MAGMA.
• Los socios, directores y líderes de MAGMA deben garantizar que su contenido se divulgue ampliamente, en especial a los colaboradores directos de la empresa, quienes a su vez deben seguir los estándares de conducta esperados. Todos deben trabajar para lograr un ambiente favorable al ejercicio de las conductas indicadas, incluida la adecuada gestión de los comportamientos que violen las directrices de este Código de Conducta.

3Cumplimiento de las Leyes

3.1 Cumplimiento de la Ley

• La actuación de MAGMA debe estar alineada con el cumplimiento y respeto de las leyes vigentes en el país, nuestros documentos societarios y todas las convenciones, reglamentos y prácticas aplicables al sector en el que estamos insertos.
• Vivimos y adherimos a los principios y valores abordados en este Código de Conducta.

3.2 Prevención de la Corrupción y el Soborno

• Nuestras interacciones con servidores públicos deben llevarse a cabo con integridad, observando el más alto estándar ético y moral, y deben cumplir todas las leyes aplicables.
• No ofrecemos, entregamos, prometemos, solicitamos ni aceptamos, directa o indirectamente, ningún pago ilícito, beneficios, favores, regalos o artículos de valor con la intención de influir indebidamente en decisiones o acciones relacionadas con el ejercicio de nuestras actividades.
• Combatimos ampliamente cualquier forma de corrupción, fraude o ventaja indebida.
• No participamos en el patrocinio, apoyo o financiamiento de actividades o proyectos que se originen en actos ilícitos, tengan como fin actos ilícitos o atenten contra los estándares éticos de MAGMA.

3.3 Gestión Financiera y de la Información

• Creemos que la transparencia y la integridad financiera son elementos esenciales para la sostenibilidad y continuidad de nuestras actividades, garantizando así el cumplimiento de nuestros objetivos y éxitos futuros y reforzando la confianza depositada en MAGMA por nuestros clientes, aliados y colaboradores.
• No compartimos información privilegiada, ya sea nuestra, de nuestros aliados o de partes relacionadas, que pueda influir de forma deshonesta en cualquier toma de decisión, financiera o no, generando beneficios en provecho propio o de terceros o con el fin de causar perjuicios de cualquier tipo.
• Aplicamos rigurosos estándares de ética y confidencialidad en la recopilación, uso, gestión y protección de datos personales y de registro, propiedad intelectual y/o información confidencial, ya sean nuestros o proporcionados/cedidos por terceros, utilizando dicha información exclusivamente para el fin al que fue destinada.
• Debemos preservar la confidencialidad de la información de MAGMA y de terceros, absteniéndonos de utilizarla en provecho propio o de terceros o de forma que cause perjuicios, manteniendo el compromiso de confidencialidad incluso después de finalizada la respectiva relación con MAGMA.
• Estamos de acuerdo en que todos los activos sujetos a protección por normas de propiedad intelectual y/o derechos de autor producidos y/o creados durante y/o en el ámbito de nuestras actividades profesionales en Magma, con o sin recursos proporcionados por ella, serán de propiedad exclusiva de Magma.
• Todos los socios, asociados, pasantes y/o colaboradores ceden a Magma, a título gratuito, el uso de todos los derechos patrimoniales de autor que detentan sobre el desarrollo de creaciones, obras, invenciones o cualquier otra forma de registro de propiedad intelectual o derecho de autor derivados y/o producidos en razón de la ejecución de los contratos celebrados entre dichas partes y Magma.

4Integridad en las Relaciones

4.1 Relaciones con Proveedores

• Entendemos que nuestros clientes, proveedores y aliados desempeñan un papel importante en el éxito de la implementación de nuestro propósito; por ello buscamos establecer relaciones con quienes comparten nuestro compromiso con la preservación de la reputación y la ética.
• No privilegiamos unilateralmente a un proveedor o prestador de servicios sin justificación técnica, evitando cualquier conflicto de intereses.

4.2 Conflictos de Intereses

• No admitimos que ningún individuo u organización se beneficie indebidamente de MAGMA, ya sea a través de la relación con uno de nuestros colaboradores o de otra forma, así como ninguno de nuestros colaboradores podrá beneficiarse personalmente, de manera impropia, de una relación con otro individuo u organización.
• Identificamos y actuamos para evitar y reprimir situaciones que generen conflictos de interés y puedan comprometer o influir indebidamente en nuestras actividades y, según el caso, adoptamos medidas de mitigación de conflictos.
• Los conflictos de interés ocurren, por ejemplo, cuando no existe independencia de una parte relacionada con el tema tratado, lo que puede influir indebidamente en decisiones o acciones relacionadas con el ejercicio de nuestras actividades.
• Además, las acciones contrarias a nuestro Propósito y a nuestros Valores también pueden considerarse situaciones de conflicto de interés.

4.3 Contratos

• Perseguimos con vigor el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y que nuestras actividades se documenten con precisión y en tiempo oportuno, de acuerdo con los requisitos legales y las normas contables aplicables.
• Debemos contratar organizaciones y/o individuos que respeten la legislación, cumplan sus obligaciones fiscales, laborales y ambientales y manifiesten expresamente su adhesión a este Código de Conducta.
• Nuestras contrataciones deben realizarse exclusivamente con base en criterios técnicos, de comportamiento, profesionales y éticos.
• La selección de nuestros proveedores debe considerar la mejor relación costo-beneficio, idealmente privilegiando a empresas que contribuyan positivamente a la sostenibilidad ambiental, económica y social y que se ajusten a ese perfil, sin que pueda existir ningún tipo de favorecimiento indebido.
• Está prohibido a nuestros socios, administradores y colaboradores celebrar, en nombre de MAGMA, contratos que no se relacionen con su objeto social y finalidad, o que excedan la autoridad y/o el límite de valor que se les haya conferido.

4.4 Actividades Políticas y Advocacy¹

• MAGMA puede posicionarse institucionalmente, a través de sus representantes legales, en debates políticos públicos o privados, pertinentes a sus actividades y sobre asuntos que mejoren el entorno en que actúa y que sean de su interés institucional.
• Controlamos rigurosamente las actividades de advocacy y las ejecutamos en total conformidad con las leyes y de forma ética, íntegra y transparente.
• Valoramos la neutralidad partidaria de MAGMA.
• Respetamos el derecho individual y personal de cada colaborador a opinar e involucrarse en asuntos y actividades cívicas y a participar en procesos u organizaciones políticas, siempre que dicha participación ocurra fuera del ambiente de trabajo y con sus propios recursos.
• Los colaboradores y partes relacionadas deben dejar siempre claro que sus manifestaciones individuales y personales, políticas y/o partidarias son suyas y no de la empresa, a fin de preservar los valores y la independencia de MAGMA.

¹ Advocacy significa actuar de forma organizada para influir en los tomadores de decisiones y en la opinión pública, con el objetivo de modificar o mantener determinada política pública de interés amplio. Las acciones de advocacy buscan influir en políticas públicas que tendrán un impacto positivo para la sociedad civil en su conjunto.

5Comportamientos

5.1 Ambiente de Trabajo y Actuación

• Debemos promover una relación respetuosa y cordial entre las personas, basada en la libertad de expresión, la dignidad, la equidad y la igualdad.
• Está prohibida cualquier acción o manifestación discriminatoria, ya sea por religión, creencia, edad, color, condición física, etnia, nacionalidad, género, orientación sexual, origen o condición social, posición política y/o cualquier otra condición que implique diferencias.
• Está prohibido cualquier tipo de acoso laboral o sexual, así como cualquier tipo de amenaza o intimidación.
• Debemos cultivar, respetar y valorar la diversidad social, cultural y política.
• Debemos distinguir las relaciones personales de las profesionales, para que las relaciones en el ambiente de trabajo y de actuación sean profesionales y en beneficio de MAGMA.
• Cada uno debe velar por su intimidad y responsabilizarse por su presentación y sus acciones, evitando comportamientos en desacuerdo con el presente Código que puedan perjudicar a MAGMA y/o a terceros.
• Todos tienen el deber de preservar nuestra información confidencial y cumplir las obligaciones de confidencialidad, manteniendo este compromiso incluso después de finalizada la respectiva relación con MAGMA.
• No está permitido portar ni consumir sustancias ilícitas en el ambiente de trabajo. El consumo de alcohol, en cantidad moderada, está permitido en eventos sociales.
• Todos deben cooperar para un ambiente de trabajo seguro y colaborar con la limpieza y la organización.

5.2 Recursos Humanos y Materiales

• Debemos esforzarnos en brindar a los colaboradores acceso a toda la información relevante para su actuación.
• Debemos cultivar un ambiente colaborativo y solidario, promoviendo la integración y difundiendo conocimiento, aprendizaje y buenas prácticas.
• No se tolerará el nombramiento, la contratación o el favorecimiento de parientes, cónyuges o compañeros, en línea recta o colateral, por consanguinidad o afinidad, en función de una posición o condición de poder o influencia.
• Debemos preservar el patrimonio de MAGMA, utilizando equipos, máquinas, materiales y demás recursos disponibles, incluidos y principalmente los financieros, con cuidado y de forma sostenible, evitando daños, mal uso, desperdicio, fraude, hurto o robo.
• Debemos trabajar con excelencia y responsabilidad, administrando el tiempo de trabajo con autonomía y eficiencia, con miras al aumento de la productividad, la ejecución de las tareas diarias y el logro de metas y objetivos individuales y colectivos.

5.3 Etiqueta Profesional

• Valoramos la organización, la puntualidad y el cumplimiento de plazos. Debemos avisar con anticipación sobre la imposibilidad de atender algún compromiso o de entregar determinado trabajo, explicando las razones y proponiendo alternativas.
• Respetamos el gusto y el estilo personal de cada uno, pero fomentamos la discreción, la sobriedad y la neutralidad en la presentación personal, así como la adecuación al grado de formalidad, incluso en términos de lenguaje, que normalmente exigen nuestro ambiente de trabajo y el perfil de nuestros clientes.
• Mantener una buena apariencia e higiene personal son aspectos que revelan compromiso y respeto por todos en el ambiente profesional.
• Una buena postura corporal puede influir positivamente en las personas a su alrededor. Al conversar con las personas debemos mantener contacto visual y procurar un tono de voz neutro y el control de las emociones: evite hablar demasiado alto y/o reír a carcajadas de forma descontrolada.
• Debemos mantener un ambiente con buena atmósfera, alegre y distendido, pero observando ciertos límites. Debemos estar atentos a la diversidad existente en nuestro ambiente, que cuenta con personas de diferentes culturas, creencias y generaciones, entre otras, de modo que ciertas bromas y/o chistes pueden fácilmente causar incomodidad o incluso ofender.
• Debemos tener cuidado con la forma en que tratamos a las personas. No es recomendable poner apodos ni llamar a los demás por una versión más corta de su nombre, sobre todo en ambientes más formales. Para evitar deslices, procure llamar a las personas por el nombre con el que se presentan.
• Debemos cultivar la amabilidad y el hábito de pedir permiso y agradecer.

6Sociedad

6.1 Comunidades

• MAGMA presta servicios de calidad que contribuyen al avance de las actividades económicas y a la generación de liquidez para clientes y empresas.
• Buscamos generar beneficios económicos, sociales y educativos para la sociedad.
• Estamos dispuestos a escuchar y responder a las demandas de clientes, aliados y proveedores pertenecientes a nuestra esfera de actuación.

6.2 Sostenibilidad

• Estamos comprometidos con minimizar el impacto ambiental de nuestras operaciones, mediante actitudes ambientalmente sostenibles dentro de nuestro ámbito de actuación y colaborando con proveedores que comparten nuestros compromisos ambientales.
• Actuamos de forma socialmente responsable en las áreas donde operamos, con el fin de contribuir positivamente a la sostenibilidad ambiental, económica y social.

6.3 Relaciones Institucionales

• Buscamos conquistar la confianza y el entendimiento de las partes que se relacionan con MAGMA, incluidos directivos, colaboradores, aliados, proveedores, clientes y organizaciones gubernamentales y no gubernamentales.
• La relación con organizaciones gubernamentales y representantes de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial, en todos sus niveles, se llevará a cabo con independencia.
• La relación con los medios de comunicación estará restringida al área de comunicación o a portavoces designados y aprobados por los directivos de MAGMA.
• Las opiniones personales de nuestros colaboradores manifestadas públicamente, a través de redes o medios sociales o de cualquier otra forma, deberán identificarse como opiniones exclusivas de ese individuo, dejando claro que no representan la posición de MAGMA. En redes sociales de carácter profesional, en las que el individuo se identifique como colaborador activo de MAGMA, las manifestaciones deberán seguir las directrices de este Código de Conducta.

7Gestión de Desvíos y Mejora

• El incumplimiento del Código de Conducta puede acarrear problemas no solo a MAGMA, sino también a nuestros colaboradores y demás partes que se relacionan con nosotros. Por ello, la adhesión a este Código de Conducta es obligatoria.
• Las violaciones a las directrices de este Código y/u otros desvíos éticos no previstos expresamente serán debidamente analizados y se aplicarán las consecuencias apropiadas. Según la violación, podrán adoptarse medidas previstas en la legislación laboral, solicitarse indemnizaciones o sanciones penales.
• En caso de dudas o incertidumbre sobre el comportamiento adecuado, conflictos de interés, fraudes o denuncias, los colaboradores y demás partes relacionadas pueden/deben acudir a cualquier integrante del Liderazgo de MAGMA².
• MAGMA fomenta la comunicación directa con su alta dirección (firmantes abajo), pero pone a disposición en su sitio de Internet un formulario para la presentación de denuncias, que pueden realizarse de forma anónima siempre que el denunciante desee no identificarse.

• Se garantiza la confidencialidad de las denuncias recibidas, quedando terminantemente prohibida cualquier represalia contra toda persona que comunique desvíos y/o preocupaciones de buena fe o aporte información relacionada con una investigación, sin perjuicio de que se adopten medidas si se comprueba que la denuncia es falsa y presentada de mala fe.
• A las personas o partes involucradas en una denuncia o investigación se les asegura el principio de inocencia, hasta que la conducta indebida sea debidamente verificada y comprobada.
• Las preguntas y sugerencias orientadas a la mejora continua que no estén relacionadas con desvíos éticos y/o que no afecten la integridad pretendida por este Código de Conducta pueden dirigirse a nuestro sector administrativo a través del correo: adm@magmabr.com.

São Paulo, marzo de 2026.

Magma Brasil Consultoria Ltda.

² El Liderazgo de MAGMA está compuesto por sus socios senior: Ernani Ponce, Marcos Magnani y Marlos Nogueira.